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全日制专科生学籍管理细则(2017修订)

2018-11-01 15:10:17 | 发布者:admin| 查看数:615

全日制专科生学籍管理细则

 

第一条 为维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据教育法、高等教育法以及其他法律、法规,特制定本细则。
  第二条 本细则分入学与注册;课程与选修、免修;考核与成绩记载;转专业与转学;休学与复学;退学;毕业、结业与肄业;校园秩序与课外生活;奖励与处分;附则等项。

一、入学与注册

第三条 按国家招生规定被本校录取的新生,持录取通知书,按照学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,必须提前一周写信(或传真、电报、快递)并附相关单位证明,向学院教务处请假,请假不得超过两周;未经请假者或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第四条  新生因创新创业需求当兵入伍等原因,可以申请保留入学资格,经学校审查通过办理保留入学资格相关手续学校将为其保留入学资格原则上保留入学资格的期限不超过两年。保留入学资格期间不具有学籍。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
    第五条 新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定进行文化、专业复查。复查内容主要包括以下方面:

  (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

  (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

  (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

  (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

  (五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门处理,直至追究法律责任。
    第六条 演艺类专业新生被录取后,不得与社会上任何单位签定合同与保持签约艺员身份。如已签约者必须办妥解除合约的手续后方可注册入学。
    第七条 新生报到后,在指定的时间内,到指定医院进行身心复查。复查合格的准予办理注册手续;经医院诊断不宜在校学习的,可保留入学资格一年,自通知离校回家治疗之日起,在两周内不离校者,取消其保留入学的资格。保留入学资格者不具有学籍。新生在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学院教务处申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第八条 每学期开学时,学生必须按学院规定办理注册手续。不能如期注册者,必须履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难者,非沪籍学生须出具家庭所在地县级民政局贫困证明,沪籍学生需出具街道贫困证明,报学院学生处审批,通过后须制定分期缓交学费计划,并缴纳当学期学费的50%,方可办理入学手续,待全部费用按照还款计划诚信交完后,方可注册。对于家庭经济确实困难,并难以缴纳当学期学费50%者,学院予以休学,并保留一年学籍,不予注册。

二、课程与选修、免修

第九条  学生修读的课程分为必修课和选修课二大类。必修课由公共必修课和专业必修课组成,学生必须按本专业教学计划循序修习各门课程,并在规定的学期内完成必修学时。选修课由公共选修课和专业选修课组成,选修课学时一般应在计划学程内完成。因故不能完成,经本人申请,得到批准后,可在两年内,延长学程继续修读。
    第十条  学生某门课程的基础较好,或预修课程成绩优秀,经指导教师审核同意,可选读高一档次的同类课程。
    第十一条  学生经过规定手续选读的课程,应按时上课,参加考试。未经办理选课手续,擅自听课、考试者,其考试成绩不予承认。学生不得选读与必修课程上课时间冲突的课程。自学能力较强者,经任课教师审核同意,教务处批准可以申请不跟班听课,但须交作业并参加所有测验和考试。
    第十二条  学生对选修课程的学习必须严肃认真,不能草率从事。经过审批注册的选修课程不能任意退选。如果确属选课不当,或不符合选修条件者,必须在上课两周内,征得选课指导教师同意,及时申请改选其它课程,并办理选课注册手续。
    第十三条  为了贯彻因材施教的原则,学生可以根据自己的情况,申请免修某些课程,但是必修课程中的政治、德育类课程不得免修。
    第十四条  学生经过自学,认为已经掌握某门课程的基础,可在开学初提出免修申请,参加有关分院统一组织的免修考试。免修考试在开学上课后一周内进行。申请免修课程者,须交有关课程读书笔记和习题等自学材料,经指导教师口头询问和审查同意,方可参加免修考试。

第十五条  申请免修课程考试手续:凡愿参加免修考试的学生,应向所属分院领取“上海电影艺术职业学院免修考试申请表”,填好后送交所属分院,经指导教师同意、所属分院审核后,由所属分院统一安排考试。进行免修考试的课程必须按照课程教学大纲的要求考核全部内容。试题由有关教师拟定,并经教研室主任审核同意。

第十六条 免修课程考试的成绩在80分以上者,可同意免修,给予应得的学分,并按实得成绩记入学籍档案。若要另外选修其他课程,应在学期开学后10天内按照本规定办理选课手续。学院组织的外语分级考试,经核准免修并进入高等级外语课程学习者,其免修成绩以90分记载。

三、考核与成绩记载

第十七条  学生必须参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考试成绩载入成绩册,归入本人档案。

第十八条  考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式,以及考核不合格的课程是否重修或者补考,根据学院规定执行。

专业类课程及经教务处认定为不适用补考的课程不予补考。

第十九条  学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学院学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因健康原因,不能参加正常体育课的学生,经(凭)医院证明(须二级甲等及以上),报教务处审核,经批准,可申请不参加国家相关体育达标考试,但必须跟班上课,参加适合其自身状况的体育锻炼。每学年结束,学院要按国家教委规定的《大学生体育合格标准》对学生进行综合考评(考评方法另订),其成绩记入本人学籍档案。

第二十条  课程登记在册的考核成绩以各专业实际情况自行自定、报批教务处的考试方案为准。

第二十一条  学生因病或其他特殊原因不能按时参加考试,须在考试前医院证明提出缓考申请,经所在分院审核,教务处批准后方可缓考。

缓考课程,可推迟至该课程举行补考时进行考试,成绩按学期考试成绩记载;不举行补考考试的课程,缓考学生应在该课程下一次考核时参加考试,考核及格按学期考试成绩记载。缓考有效时间至该生毕业。

第二十二条  学生必须严格遵守上海电影艺术职业学院考试规定。凡考试作弊或擅自旷考者,该课程成绩以零分记,并注明“作弊”或“旷考”字样,根据该课程类型须重修或改修其他课程。对于考试违纪、作弊的学生,视其违纪情节,学院给予其批评教育和纪律处分,具体按《上海电影艺术职业学院考试规定》执行。

第二十三条  毕业综合训练的成绩由各专业综合评定,经专业教研室审核,报教务处审核批准方可通过。

第二十四条 必修课和选修课考试成绩及格线为60分。必修课考试不及格(低于60分),除不适用补考课程外可补考一次;补考不及格,则应重修该门课程。如果重修课程与在修课程冲突,可申请自学后参加重修课程考试。申请重修的学生必须在学期初选课期间办理注册重修课程手续。其中申请自学重修者,还应在学习的过程中按任课教师的要求,提交重修课程的基本作业。选修课考试不及格,不予补考,可重修或改修其他课程。学生重修或改修其它课程,须由学生本人向所在分院提出书面申请。补考、重修或改修课程的成绩,在记入成绩档案时须分别注明“补考”、“重修” 或“改修”字样。

第二十五条 学生考试成绩在60-70分之间,允许学生再次重修该门课程取得更好成绩,但是在申请注册重修之前,必须书面申请注销原考试成绩。在记入新成绩档案时不予注明“重修”字样。

第二十六条 本学期前所学课程经补考,成绩仍然不及格门数,与本学期考试成绩不及格门数累计超过三门及以上文化课(含公共课、专业基础课)或一门及以上的专业必修课,学院即发出《淘汰警告通知书》,连续两次收到《淘汰警告通知书》者,予以退学。

第二十七条 学生每学期或者每学年所修课程或者应修学分数参照本规定第九条。学院不存在跳级和降级等制度按照规定修完所专业课程门及学分数即可正常升级留级相关规定详见上海电影艺术职业学院《专业甄别与留级淘汰管理办法(试行)第三条第四条、第五条

第二十八条 学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学院认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学院教务处审核同意后,予以承认。

第二十九条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体办法由学校规定。

学校应当鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动,可以建立创新创业档案、设置创新创业学分。

第三十条 学生参加考试,应严格遵守考场纪律。学生严重违反考试纪律或者作弊的,该课程考核成绩视为无效,并由学院视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,在毕业前该课程可以给予补考或者重修机会。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经录取学校认定为合格的,可以予以承认。

第三十一条  学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学院有关规定批评教育并按旷课记,情节严重的给予纪律处分。

第三十二条 学院每年新生入学时应当开展学生诚信教育,以电子档案方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立相应的失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,视情节严重给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,可以对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

四、转专业与转学

第三十三条  学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校应当优先考虑。

第三十四条  申请转专业者需在开学前两周向教务处提出书面申请,经教务处审核同意后,并按照要求参加转入专业相关认定,认定通过者方可转专业。

第三十五条  有下列情况之一者,不予考虑转专业:

1)新生入学后超过两周(含两周)者;

2)二年级(含二年级)以上者;

3)在校期间已有一次转专业记录者;

4)因学习成绩差需要试读者

5)入学后违反校纪校规、给予警告及以上处分者。

经上级主管部门文件批准者不受以上限制。

第三十六条  学生一般应当在学院内完成学业。如患病或者确有特殊困难、特别需要,无法继续在本院学习或者不适应本院学习要求的,可以申请转学。

第三十七条  学生转学,经两校同意,由学院报上海市教委确认转学理由正当,方可办理转学手续。

跨省转学的,经由转出地省级教育行政部门及转入地省级教育行政部门审查,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第三十八条  学生有下列情形之一,不得转学。

1)入学未满一学期或者毕业前一年者;

2)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

3)由低学历层次转为高学历层次的;

4)应予退学的; 

5)其他无正当理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,由学院出具证明,经上海市教育委员会相关行政部门协调转学到同层次学校。

第三十九条  按照国家有关规定,对有明确的转学需求,且理由充分、程序正当的学生,经相关转入和转出学校同意后,由拟转入学校负责审核转学条件及相关证明,经上海市教委协调批准,方可办理转学手续,手续办理完毕后在学院官方网站通知公告栏内对转学情况进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学校报上海市教育委员会行政部门备案。

五、休学与复学

第四十条  学生可以分阶段完成学业,学生在校最长年限(含休学和保留学籍)为五年(学应征入伍留学籍或因创新创业学者,不受在校长年限限制)。学生因故申请,经学院批准可以休学,休学一般以一学年为期,经学院批准可续休。学生应征参加中国人民解放军,学院可保留其学籍至退役后两年。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第四十一条  具有下列情况之一者,应予休学:

1)因病经县、区及有关专科医院诊断,经校指定医院检查证明,须停课治疗、休养时间超过一学年上课时间三分之一者;

2)在一学期内因其它原因请假导致缺课超过上课时间三分之一者;

3)因某种特殊原因,学院认为必须休学者。

第四十二条  休学学生的有关问题,按下列规定处理:

1)不享受各类助学贷款、助学金、奖学金等。

2)因病休学的学生,必须回家疗养。

第四十三条  学生休学期满,应于学期开学前一周向学院提出复学申请。经学院复查合格,方可复学。

第四十四条  学生复学按下列规定办理:

1)因病休学的学生,申请复学时必须附医院(二级甲等及以上)诊断书,证明其已恢复健康,并经学院复查合格,方可复学。

2)对在休学期间有违法违纪行为的,不准复学。

3)经学院批准复学的学生,一般应编入原专业的下一年级学习。

第四十五条  允许有条件的学生停学创业或较长时间参加重要艺术创作实践活动,时间一般不超过1年。学生应提出申请和创业(艺术创作实践)方案,经教务处审核同意,学院批准,方能予以实施。

第四十六条  在校学生联系和办理自费出国就读手续,可办理退学或保留学籍。保留学籍年限为一年,学生在校期间只允许保留学籍一次。学生申请出国办理保留学籍,必须先由本人提出书面申请,由专业负责人及有关主管部门审核,报教务处审批。

   第四十七条  办理保留学籍手续的时间,只限于学期结束前二周内进行,保留学籍期满办理复学时间,只限于新学期开学前二周内进行。

第四十八条  在保留学籍期限内不得要求复学,保留学籍期满需继续回校学习者,必须凭市教委签发的注销护照证明书和本人的书面申请,经专业负责人审核,报教务处批准后方能取得继续学习的资格。逾期不办理复学手续者,作自动退学论处。

    第四十九条  学生保留学籍期间,允许到教务处办理旁听手续。学生在保留学籍期满办理复学手续后,可凭任课教师签发的旁听成绩记入学籍档案。学生未办理旁听手续而擅自听课者,其考试成绩不得记入学籍档案。

第五十条  保留学籍的学生不享受在校学生和休学学生待遇。

第五十一条  学生休学、复学,应向所属专业提出申请,专业负责人签署意见后,送教务处审核批准。

六、退学

第五十二条  学生有下列情况之一者,应予退学:

1)学业成绩未达到学院要求(见第二十六条)或者在学院规定年限内(含休学)未完成学业的;

2)休学、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

3)经指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

4)未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;

5)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的

6)两次德育总评成绩为差者;

7)两次严重警告及以上者;

8)本人申请退学的。

上述情况因成绩差作退学处理的,不作为一种处分。

第五十三条  因学业成绩不良按学籍管理有关规定,需要退学者,可申请缴费试读一年。试读期满所获得的必修课学分数达到在校修读年限基本要求者,可继续缴费就读,试读不合格者,必须办理退学手续。试读学生不得转院系。

第五十四条  对学生的退学处理,由院长会议研究决定。对退学的学生,由学院出具退学决定书送交本人,同时报上海市教委备案。

第五十五条  退学的学生,应在3日内办完退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第五十六条  取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

七、毕业、结业与肄业

第五十七条 学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定的内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,学校应当准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。学生提前毕业的条件,由学校规定。

第五十八条 学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。受留校察看的学生,凡毕业时未终止其留校察看处分的,作结业处理,发给结业证书。体育不合格者,发给结业证书。

第五十九条  学生在正常学制内,补考后仍有不合格课程,未符合毕业条件结业者,允许在结业后一年内重修未及格课程,合格者可换发毕业证书。换发毕业证书的毕业时间,按发证日期填写。

第六十条  对退学学生发给退学证明,对学满一学年以上(含一年)者同时发给肄业证书。对未经学院批准,擅自离校的学生取消学籍,不发给肄业证书和退学证明。

第六十一条  毕业证书遗失损坏不予补发,由学院核实后出具毕业证明书。

第六十二条 学院严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,新生入学三个月复查期结束后为符合相关规定的学生注册学籍,学生毕业前按照相关规定为符合毕业条件和资格的毕业生注册学历信息。对于中途休学和退学的学生,经过校内严格的审批程序之后按照相关规定在两周内其学籍学历信息进行注册和修改。

校园秩序与课外活动

第六十三条 学院建立由学生会干部、班级干部等组成的学生干部代表参与学院管理的组织形式,支持和保障学生依法、依章程参与学校管理。

第六十四条 学院建立健全学生代表大会制度,为学生会、研究生会等开展活动提供必要条件,支持其在学生管理中发挥作用。

学生可以在校内成立、参加学生团体。学生成立团体,应当按学校有关规定,向学生处提出书面申请,报学校批准并施行登记和年检制度。

学生团体应当在宪法、法律、法规和学校管理制度范围内活动,接受学校的领导和管理。学生团体邀请校外组织、人员到校举办讲座等活动,需经学校批准。

  九、奖励与处分

    第六十五条 对德智体全面发展或在思想品德、学业成绩、体育锻炼、课外活动、志愿者活动、公益活动等某一方面表现突出的学生,可分别授予“三好学生

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