上海电影艺术职业学院基建与维修工程管理办法

发布者:院办发布时间:2024-10-23浏览次数:10

1.设计勘察合同的谈判和协助签订

2. 项目前期阶段管理

1)办理土地的各类批准手续;

2)落实环评与卫生预评价编制单位,督促相关单位尽早完成相应的评价报告,尽早取得政府相关部门的批复意见;

3)依据设计要求及各有关政府主管部门对本项目建设的设计要求,向设计部门落实批复意见; 

4)向当地建设行政主管部门进行工程项目的报建工作;

5)按进度要求向当地供水、供电、通讯等部门办理供水、供电、通讯的征询、落实工作;

6)办理勘察、设计公开招标或直接委托手续;

7)向当地政府主管部门申请规划许可证、施工许可证等相关工作以及向当地各市政配套部门办理项目所需用电、用水及其他必要的申请审批手续;

8)配合设计单位取得本地块的地质勘察资料;

3.设计阶段

1)根据已编制的设计进度计划,对设计进度进行全面跟踪管理,检查设计计划的执行情况,分析进度偏差,督促并配合设计单位制定有效措施,保证设计进度满足总进度计划的要求;

2)协调、控制各专业之间的有序衔接,减少资源浪费,在满足功能的条件下从设计角度尽可能节省投资;

3)建立设计变更管理程序与规定,严格控制设计变更,并评价其对费用和进度的影响;

4)在设计方完成各阶段的可交付成果(设计成果)后,组织相关单位对其进行审查;5)按进度要求,向环保、市区交警、消防、环保、卫生防疫、抗震、民防、防雷、房地、交通、园林管理、供电、劳动保护、上水、排水、煤气、规划等管理部门送审有关设计方案。并协调设计方,根据审批意见,按进度要求修改图纸以获得相关部门的批准或相关证书文件。

6)通过比价,择优选定施工图审查机构,在全部设计图纸完成后,及时将施工图纸送审。

4. 施工招标阶段

1)办理施工公开招标或直接委托手续;

2)审查投标人资格;

3)组织公开或招标活动(包括现场踏勘、澄清答疑、开标、评标等),择优选定施工总承包单位;

4)对指定的专业承包工程和采购项目进行招标或比价;

5)起草合同文件,进行合同谈判,促成合同尽早签署;

6)及时办理建设工程安全质量监督申报手续,督促施工单位办理相应的登记和缴费等手续;

7)办理规划许可证和施工许可证,确保按照建设总进度计划如期开工。

5. 施工阶段

1)进度控制  

1)按项目建设总进度计划,协调设计部门施工图提交计划,对施工图及修改文件进行发放和管理; 

2)根据项目总进度计划的要求,审批承包商、分包商的工程施工总进度计划;  

3)组织设计部门根据施工要求,参加施工交底、施工配合及项目阶段验收及竣工验收工作;  

4)根据施工总进度计划,协调设计部门定期或不定期地参加必要的现场施工例会,及时进行图纸修改使之满足各项后续工作的顺利开展;

5)参加的施工现场工程协调例会,及时对前一周施工进度、工程质量及施工安全进行核查,协调并解决施工过程中发生的或可能发生的矛盾和问题。

6)在保证总进度的前提下,合理调整计划进度,分析影响进度的原因,并提出相应的措施;

7)处理施工过程中与政府主管部门之间所发生的问题。

2)投资控制  

1)根据施工合同约定的合同总价,确定工程总造价的控制目标;  

2)编制工程款支付的程序和手续;  

3)根据施工承包合同价、进度计划,合理安排各类工程款项,编制用款支付计划;  

4)参加与造价控制有关的工程会议;  

5)对承包人报送的每期完成进度款报表进行审核;  

6)承包商提出索赔时,依据承发包合同及时处理费用与工期的索赔问题,对监理初步审核结果进行核实核定。

3)质量控制  

1)参加由总监理工程师主持,施工及相关各方参加的每周一次的施工例会,及时对前一阶段施工进度和工程质量进行核查;  

2)及时审批承包商、各分包商提交的经监理认可的施工组织设计或施工方案;  

3)督促监理机构按照监理工作服务内容实施监理职责;加强现场的巡检,对承包方日常的施工质量和监理机构的工作进行检查和监督;

4)除了督促监理机构严格按照验收规范对其要求的进场材料及设备进行检查、验收外,对关键设备及主要材料进行抽检,如果有不符合合同要求的材料及设备进场,及时通报并责令供应商或分包商予以限期更换或退回;  

5)对施工现场出现的质量问题,及时组织监理、设计、施工及相关各方分析、处理,审核处理方案;  

6)施工期间,向政府相关质量检查部门申请过程验收及竣工验收工作。

6.安全管理

1)起草安全协议,与施工总承包方及有关方签订安全协议,并督促总承包方与各分包方签订安全协议;

2)及时审核承包商提交施工现场安全生产计划书,并监督实施;

3)检查监理方和各承包方的安全监督管理工作(督促承包方组成安全生产小组及定期召开安全生产例会);

4)协调有关各方处理施工过程中发生的安全事故;

5)每周组织一次联合安全大检查。

7.竣工验收阶段

1)组织有关各方按规定对各单位工程竣工进行预验收,对验收时所发现的质量缺陷及时组织有关方进行整改直至符合要求;

2)组织对整个工程进行正式验收;

3)检查承包商、监理方移交的工程竣工资料,组织档案验收,并取得验收合格证明;4)组织和督促各方办理消防、环保、卫生等主管部门的竣工验收,取得相关政府批文;5)组织督促相关各方办理竣工验收备案手续。

8.其他

1)申请土地房屋面积测绘,办理房屋产权证;

2)负责协调保修期内的各类保修事项。